Ewidencję prowadzimy dla każdego kierowcy
Zamieszczono: 2009/08/17, Patryk Gust
Przepracowane przez szofera godziny zawsze zapisujemy. Bez
względu na to, czy ma zadaniowy czas, pracy czy nocny. To opinia Ministerstwa
Infrastruktury.
JADWIGA SZTABIŃSKA
Tym samym resort potwierdził stanowisko zaprezentowane w
tekście „Czas pracy kierowcy po zmianach", opublikowanym w DOBREJ FIRMIE z 24
lipca br. Autor tego materiału Łukasz Prasołek stwierdził w nim, że ewidencja
czasu pracy musi być prowadzona przez pracodawców dla każdego kierowcy bez
względu na system czasu pracy, w jakim on pracuje, i na sposób wynagrodzenia
pracy w godzinach nadliczbowych czy przypadającej porze nocnej. W odpowiedzi na
pytanie o zakres informacji, jakie powinny być zawarte w ewidencji czasu pracy,
resort uznał, że należy w zakresie nieuregulowanym ustawą z 16 kwietnia 2004 r.
o czasie pracy kierowców (DzU nr 92, poz. 879 ze zm.) stosować kodeks pracy.
Zatem firma nie powinna nic zmieniać, jeśli ewidencjonuje czas pracy
zatrudnionych szoferów w dotychczasowej formie (obowiązującej przed 28 czerwca
br.). To odmienne zdanie od przedstawionego w naszym materiale.
Jeżeli pracodawca natomiast wybierze jedną z pozostałych
dopuszczalnych form ewidencji, dane w nich umieszczone powinny być ściśle
powiązane z rodzajami zapisywanymi przez tachografy okresów aktywności
kierowców (czas prowadzenia pojazdu, inne prace, okresy dyspozycji oraz przerwy
i odpoczynki). Zapisy na wykresówkach czy wydruki danych z karty kierowcy i
tachografu cyfrowego nie są przecież uregulowane kodeksem pracy.
STANOWISKO MINISTERSTWA INFRASTRUKTURY Z 28 LIPCA 2009 R. W
SPRAWIE EWIDENCJI CZASU PRACY KIEROWCÓW PO 28 CZERWCA 2009R.
(MR-I-JD/944828/2009)
w odpowiedzi na pytania dotyczące nowelizacji ustawy z 16
kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców Biuro Informacji I Promocji uprzejmie
informuje:
1)Czy należy prowadzić ewidencję czasu pracy dla kierowców
zatrudnionych w zadaniowym czasie pracy oraz otrzymujących ryczałty za
nadgodziny lub za pracę w nocy?
Ewidencję czasu pracy kierowców prowadzi się dla wszystkich
kierowców niezależnie od systemu, w którym wykonują pracę. Ustawa o czasie
pracy kierowców nie zawiera w tym względzie żadnych wyłączeń, tak jak ma to
miejsce w art. 149§2
ustawy z 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (DzU z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.).
Należy zauważyć, że w zadaniowym systemie czasu pracy kierowca sam ustala
rozkład pracy, ale wymiar zadania przewozowego określony przez pracodawcę musi
być tak dobrany, aby kierowca mógł je wykonać w ramach czasu pracy nie
przekraczającego ośmiu godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym
tygodniu pracy (art. 17 i 11ww. ustawy). Ponadto kierowca musi zachować normy
dotyczące czasu prowadzenia pojazdu, przerw i okresów odpoczynku określone w
rozporządzeniu numer 561/2006 Parlamentu
Europejskiego i Rady z 15 marca 2006r. w sprawie harmonizacji niektórych
przepisów socjalnych odnoszących się do transportu drogowego oraz zmieniających
rozporządzenia Rady (EWG) nr 3821/85 i (WE) 2135/98, jak również uchylającym
rozporządzenie Rady (EWG) nr 3820/85. Przestrzeganie tych norm podlega
kontroli, zarówno na drodze jak i w przedsiębiorstwie, stosowane do dyrektywy
2006/22/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z 15 marca 2006r. w sprawie
minimalnych warunków wykonania rozporządzeń Rady (EWG) 3820/85 i (EWG) nr
3821/85 dotyczących przepisów socjalnych odnoszących się do działalności w
transporcie drogowym oraz uchylającej dyrektywę Rady 88/599/EWG. Przed wejściem
w życie ustawy z 7 maja 2009r. o zmianie ustawy o czasie pracy kierowców (DzU
nr 79, poz. 670) dokumenty stanowiące ewidencję czasu pracy kierowców
przechowywane były przez rok, obecnie muszą być przechowywane przez trzy lata.
2) Jakie informacje powinna zawierać ewidencja czasu pracy
kierowców, skoro ustawa o czasie pracy kierowców nie zawiera odesłania do rozporządzenia
ministra i polityki socjalnej z 28 maja 1996r. w sprawie zakresu prowadzenia
przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz
sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika?
Wprowadzona przez posłów - w trakcie pracy nad nowelizacją
ustawy - poprawka dotycząca art. 25 powoduje zmianę w sposobie dokumentowania
czasu pracy kierowców. Pozostałe sprawy związane ze stosunkiem pracy kierowcy
powinny być prowadzone zgodnie z kodeksem pracy. Stosowanie bowiem do art.4 ustawy z 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy
kierowców (DzU nr 92, poz. 879 ze zm.) w zakresie nieuregulowanym ustawą
stosuje się przepisy ustawy z 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy.
Obecnie ewidencja czasu pracy kierowców może być prowadzona
w formie:
- zapisów na wykresówkach,
- wydruków danych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego,
- plików pobranych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego,
- innych dokumentów potwierdzających czas pracy i rodzaj wykonywanej czynności,
- rejestrów opracowanych na podstawie dokumentów, o których mowa w pkt 1 - 4.
Zgodnie ze stanowiskiem głównego inspektora pracy i głównego inspektora drogowego z 16
lipca 2009r. , skierowanym do okręgowych inspektorów pracy i wojewódzkich inspektorów transportu
drogowego, zamieszczonej m.in. na stronie internetowej Państwowej Inspekcji
Pracy, „na pracodawcy nie ciąży obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy
kierowców łącznie we wszystkich formach wymienionych w art. 25 ust. 1 pkt 1 -
5". Dotychczasowa forma ewidencji czasu pracy kierowców prowadzona na podstawie
art. 298¹ ustawy
Kodeks Pracy jest ujęta w art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy z 7 maja 2009r. o zmianie
ustawy o czasie pracy kierowców, w punkcie „inne dokumenty potwierdzające czas
pracy i rodzaj wykonywanej czynności".
Źródł:db.Rzeczpospolita
