Dieta wypłacona kierowcy zwiększy firmowe koszty

Zamieszczono: 2009/04/28, Patryk Gust

Wydatki związane z wypłatą kierowcy będącego pracownikiem przedsiębiorcy diet w związku z odbywanymi przez niego podróżami służbowymi będą kosztem uzyskania przychodów.

Wynika tak z interpretacji Izby Skarbowej w Poznaniu z 14 stycznia 2009 r. (ILPB/423-686-083/KS).

O możliwości zaliczenia wydatków do kosztów podatkowych zapytała spółka, która zamierza jeździć własnym transportem po materiały do produkcji zagranice oraz poza województwo dolnośląskie. Kierowca, który będzie wysyłany po towar, ma w umowie o pracę zapisane jako miejsce wykonywania pracy województwo dolnośląskie. Spółka pytała, czy prawidłowo postępuje, traktując takie wyjazdy (czyli poza województwo dolnośląskie oraz poza zagranice kraju) jako podróż słuźbową. Zastanaiwała się też, czy może zaliczyć wypłaty diety do kosztów uzyskania przychodów?

Zdaniem spółki wyjazd kierowcy poza granicę kraju oraz poza województwo dolnośląskie stanowić będzie podróż służbową, bo w umowie o pracę kierowca ma zapisane, że jego miejscem pracy są granice województwa dolnośląskiego. Tym samym kierowcy należy się nie opodatkowana dieta, którą spółka może uznać jako koszt uzyskania przychodu.

Izba Skarbowa zaakceptowała tą argumentację. Stwierdziła, że kosztami uzyskania przychodu są wszelkie racjonalne i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z działalnością gospodarczą, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie lub zachowanie źródła przychodów. Zaliczenie jednak danego wydatku do kosztów podatkowych uzależnione jest od tego, czy nie mieści się on w kosztach wydatków nie stanowiących kosztów uzyskanie przychodów (zawiera je art. 16 ust. 1 ustawy o CIT oraz art. 23 ust. 1 ustawy o PIT).

Wśród wydatków nie uznawanych za koszty uzyskania przychodu dla celów podatkowych ustawodawca nie wymienia poniesionych przez pracodawcę na diety bądź z innego tytułu w związku z odbywaniem podróży służbowych pracowników.

Można zatem przyjąć, że wydatki spółki związane z wypłatą kierowcy - będącego jej pracownikiem w rozumieniu kodeksu pracy- diet z tytułu odbywanych przez niego podróży służbowych będą stanowić koszt uzyskania przychodów.

Podobne wnioski wynikają z interpretacji Urzędu Skarbowego w Ostrowie Świętokrzyskim z 5 maja 2005 r. (PDI-415/9/05). Urząd stwierdził, że jeśli kierowcy zgodnie z umową o pracę mają określone miejsce parcy- cały kraj, to wyjazd poza granice kraju będzie mógł stanowić podróż służbową.

Na marginesie warto podkreślkić, że wypłacana pracownikowi dieta z tytułu odbycia podróży służbowych korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych. Jak jednak stiwerdziła Izba Skarbowa w Poznaniu w interpretacji z 13 stycznia 2009 r. (ILPB1/_415-864/083/AG)_, "warunkiem niezbędnym do skorzystania z powyższego zwolnienia określonego w art. 21 ust. 1 pkt. 16 lit. a) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych jest odbycie przez pracownika podróży służbowej".

Joanna Bonecka

Żródło: Gazeta Prawna i Podatków

31 marca 2009 Nr. wydania 063/076(82 81)