Decyduje wymiar z ostatniego dnia miesiąca rozliczeniowego

Zamieszczono: 2008/08/29, Patryk Gust

Decyduje wymiar z ostatniego dnia miesiąca rozliczeniowego

(Rzeczpospolita, Dobra Firma, nr 1221/202(8103)z dn. 29. 08.2008r.)

Autor: Grażyna Ordak 

INTERPRETACJE

Takie stanowisko zajął resort pracy 20.08.2008r. Określił, jak ustalić pracownikowi wynagradzanemu stawką miesięczną dodatki za średniotygodniowe nadgodziny (DPR-III- 079-475/ZN/08- patrz ramka). Pisaliśmy o tym w DF z 6.08.2008r. Przypominamy, że za przekroczenie 40- godzinnej normy tygodniowej przysługuje 100% dodatek na koniec okresu rozliczeniowego, czyli z pensją za ostatni miesiąc okresu. 

Na koniec rozliczenia 

Nie było pewne, przez ile godzin podzielić podstawę wymiaru dodatku średniotygodniowego np. z trzymiesięcznego okresu rozliczeniowego. A to za sprawą nieprecyzyjnego rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 29.05.1996r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w kodeksie pracy (Dy. U. nr 62, poz. 289). Zgodnie z jego § 4a stawkę miesięczną dzielimy przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu. Co to znaczy „liczba godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu”?

Znamy już dzielnik

Pracodawcy stosowali trzy sposoby, prowadzące do odmiennych wyników: obliczenie średniego wymiaru okresu rozliczeniowego; dzielenie przez wymiar z ostatniego miesiąca okresu rozliczeniowego; sprawdzenie, w jakim miesiącu doszło do przekroczenia normy tygodniowej. W każdej metodzie otrzymujemy jednak inny wynik- patrz przykład.

Departament Prawa Pracy ministerstwa przychylił się do drugiej metody: dzielenia przez liczbę godzin do przepracowania w ostatnim miesiącu okresu rozliczeniowego. To stanowisko jest o tyle słuszne, że na ogół nadgodziny tygodniowe pracodawca stwierdza dopiero po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Za tym sposobem opowiedział się także 26.08.2008r. Departament Prawny Głównego Inspektoratu Pracy (stanowisko to publikujemy na stronach internetowych „Rzeczpospolitej” WWW.rp.pl/artykul/181733.html). 

PRZYKŁAD

Od kwietnia do czerwca 2008r. zatrudniony w równoważnym systemie czasu pracy w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym przekroczył normę tygodniową o 8 godzin w skutek pracy w dniu harmonogramowo wolnym w maju. Zarabia 4 tys. zł., a 100% dodatek za takie przekroczenie powinien dostać z pensją za czerwiec, czyli do 10 lipca. Licząc według każdej z przedstawionych metod, powinno ono wynieść:

4000 zł: 165,33 godziny (496 godzin : 3 = 165,33)+ 24,19 zł, przyjmując średni wymiar z trzech miesięcy,

4000 zł: 168 godzin = 23,81 zł przyjmując wymiar z ostatniego miesiąca okresu rozliczeniowego,

4000 zł: 152 godziny = 26,32 zł, przyjmując wymiar z miesiąca, w którym doszło do pracy powodującej przekroczenie normy tygodniowej.

Przy 8 godzinach kwota dodatku powinna więc być następująca: 293, 52 zł przy pierwszej metodzie, 190,48 zł przy drugiej metodzie lub 210, 56 przy trzeciej. 

STANOWISKO DEPARTAMENTU PRAWA PRACY MPIPS Z 20 SIERPNIA 2008R. W SPRAWIE OBLICZANIA DODATKU Z TYTUŁU PRACY W NADGODZINACH (DPR-III-079-475/ZN/08) 

Departament Prawa Pracy informuje, że podstawę ustalania wysokości dodatku do wynagrodzenia z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych wynikających z przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy stanowi art.151^{1 k.p. W myśl niego za każdą godzinę pracy nadliczbowej z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym pracownikowi przysługuje, oprócz normalnego wynagrodzenia, dodatek w wysokości 100% wynagrodzenia (§2). Wynagrodzenie stanowiące podstawę obliczenia tego dodatku obejmuje wynagrodzenie pracownika wynikające z jego osobistego zaszeregowania określonego stawką godzinową lub miesięczną, a jeżeli taki składnik wynagrodzenia nie został wyodrębniony przy określaniu warunków wynagrodzenia- 60% wynagrodzenia (§3).}

Przy ustalaniu tej należności dla pracowników otrzymujących wynagrodzenie wynikające z osobistego zaszeregowania, określonego stawką miesięczną, wynagrodzenie za jedną godzinę ustala się, dzieląc miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu (§4a rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w kodeksie pracy, Dz. U. nr 62, poz. 289 ze zm.).

Stwierdzenie pracy w godzinach nadliczbowych z tytułu przekroczenia przeciętnej normy tygodniowej oraz ustalenie liczby godzin, za które pracownikowi przysługuje dodatek, następuje z upływem obowiązującego pracownika okresu rozliczeniowego. Dlatego- zdaniem departamentu- w przypadku trzymiesięcznego okresu rozliczeniowego, w celu ustalenia wynagrodzenia za jedną godzinę, należałoby miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przeprowadzenia w ostatnim miesiącu okresu rozliczeniowego.

Jednocześnie informujemy, że departamentowi są znane trudności interpretacyjne, występujące w praktyce na tle obecnego stanu prawnego dotyczącego wysokości dodatku do wynagrodzenia z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych, wynikających z przekroczenia przeciętnej normy tygodniowej. W celu ich wyeliminowania problem jest szczegółowo analizowany i poszukuje się rozwiązań legislacyjnych w kierunku ułatwienia prawidłowego ustalania kwot tych należności pracowniczych.

Niezależnie od tego należy dodać, że kwestia przestrzegania i prawidłowego stosowania przepisów prawa pracy jest objęta właściwością Państwowej Inspekcji Pracy. 

dr Eugenia Gienieczko