Nowe zasady rozliczania kosztów i przychodów obowiązują już od stycznia, jednak dopiero teraz można powiedzieć, że wykrystalizowała się praktyka w tym zakresie. Interpretacje, które na początku roku były tylko przypuszczeniami, znalazły, bądź nie, swoje potwierdzenie w interpretacjach organów podatkowych.

Od 1 stycznia 2007 r. wprowadzony został m.in. podział kosztów w zależności od tego, czy mają one bezpośredni związek z przychodem (zostały poniesione w celu osiągnięcia przychodu), czy też mają z przychodem związek pośredni (zostały poniesione w celu zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów). Podział ten nie zawsze musi być ostry, to znaczy, że niektóre koszty trudno jest jednoznacznie zaliczyć do którejś z tych grup.

Ustawodawca nie pokusił się, co wobec złożoności życia gospodarczego jest zrozumiałe, o sprecyzowanie, jakie koszty mogą być uznawane za pośrednie. Użył tak zwanej definicji negatywnej, czyli ustalił, że kosztami pośrednimi są wszelkie koszty, które nie są kosztami bezpośrednimi.

Kosztami pośrednio związanymi z osiągnięciem przychodu będą te koszty, które nie wchodzą wprost w koszty świadczonych usług, a służą raczej zabezpieczeniu i zachowaniu źródła przychodów.

Pamiętaj!
Koszty pośrednie nie warunkują wykonania usługi, ale efektem ich poniesienia powinien być wzrost liczby i jakości świadczonych usług. Jednak związek tych kosztów z osiągnięciem przychodów musi być zachowany.

Przykład
Zakup lodówki – kiedy będzie kosztem uzyskania
Jeżeli kupisz lodówkę do siedziby firmy, to taki zakup będzie służył przede wszystkim wygodzie pracowników, a jego związek z osiągnięciem przychodów raczej trudno będzie wykazać.

Natomiast zakup lodówki do samochodu, dla kierowcy, który pokonuje długie trasy w gorącym klimacie, będzie uzasadniony potrzebami firmy – wygoda i bezpieczeństwo pracy poprawią się, co będzie miało wpływ na podwyższenie jakości i terminowości świadczonych przez Twoją firmę usług.

Pamiętaj!
Rozróżnienie i właściwa kwalifikacja kosztów pośrednich mogą sprawiać pewne problemy i rodzić spory z aparatem skarbowym. Dlatego, jeśli chcesz mieć pewność, czy jakiś wydatek możesz wpisać w koszty, zwróć się do Twojego urzędu skarbowego o wydanie wiążącej interpretacji podatkowej.

Autor: Mariusz Porożyński, doradca podatkowy, nr wpisu 07279
Konsultant: Iwona Czauderna, prawnik, specjalista z zakresu podatków