Żeby uzyskać licencję na transport międzynarodowy, trzeba przygotować i złożyć w BOTM osobiście lub przesłać pocztą:
- formularz urzędowy z wnioskiem o wydanie licencji;

- zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS;

- zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej, czyli NIP;

- zaświadczenie o nadaniu numeru statystycznego REGON;

- zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (muszą je przedstawić członkowie organu zarządzającego osoby prawnej, osoby tworzące zarząd spółki jawnej lub komandytowej, a w przypadku innego przedsiębiorcy – osoby prowadzące działalność gospodarczą; dokument ten jest ważny 3 miesiące od daty wystawienia);

- certyfikat kompetencji zawodowych (w przypadku gdy sam nie masz certyfikatu, musisz dołączyć umowę potwierdzającą, że zatrudniasz osobę, która się nim legitymuje);

- dowód rejestracyjny pojazdu (jeżeli pojazd nie jest własnością przedsiębiorstwa, należy dołączyć umowę wskazującą, że pozostaje w prawnej dyspozycji firmy starającej się o wydanie licencji);

- dokumenty potwierdzające spełnianie przez przedsiębiorstwo przewidzianych w ustawie o transporcie drogowym warunków finansowych – dokument ten jest ważny 3 miesiące od daty wystawienia;

- dokument potwierdzający dokonanie opłaty za wydanie licencji.